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厦门海洋职业技术学院2019-2020学年信息公开工作报告

日期:2020-10-31 10:49 文章点击数:0 来源:中国政府网

为深入贯彻《政府信息公开条例》(国令第711号),严格落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<<>高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号)和《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》有关要求,编制厦门海洋职业技术学院20192020学年信息公开工作报告。

报告主要包括信息公开主要工作概述、信息公开情况、依申请公开和不予公开情况,信息公开评议情况、信息公开投诉情况、信息工作存在问题和改进措施等内容。本年度报告中所列数据的统计期限从201991日到2020831日止。

一、概述

2019-2020学年,厦门海洋职业技术学院认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,把信息公开作为推进全面依法治校,推动学院内涵发展的重要举措,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,积极主动地依法依规、有序做好信息公开工作。特别是在疫情防控期间,主动公开、回应学校师生和社会公众关切问题,最大限度保障教职工、学生和社会公众对学校信息的知情权、参与权与监督权,不断提升信息公开质量和水平。

(一)及时发布疫情防控信息

为应对突如其来的新冠肺炎疫情,学校建立疫情防控专题网站,设置防疫信息、疫情快递和辟谣专栏等栏目,并综合运用OA办公系统、官方网站和微信公众号、学生班级群等渠道,搭建疫情防控信息发布平台,实时发布防疫信息,公布学校防疫工作方案和措施,发布疫情防控指南和温馨提示,普及病毒认识、疫情防护、自我保护和心理健康等知识,确保防疫相关信息及时、准确、有效地通知到每一位师生,切实保障防疫工作落实到位。

二)建立信息公开统筹联动机制

学校从提升学院内部治理、提高管理服务水平的高度,加强多方联动统筹。一是加强校级与二级单位统筹联动。开展职能部门和二级学院网站运维护检查,督促落实信息公开清单任务。针对招生、人事、采购招标等重点热点领域,统筹利用校级、二级学院和职能部门等公开渠道,建立完善多元渠道同向发力的信息公开体系。二是有效推进校园媒体与社会媒体统筹联动。发挥学校信息公开主渠道的作用,推进应公开尽公开,积极利用社会媒体等第三方宣传渠道,通报学院建设的进展、成效。2020年是学校建校100周年,学校建立校庆专题网,集中发布学校历史和校庆动态,公开校友捐赠、返校信息等,通过福建日报等媒体发布校庆公告,形成良好的公开和宣传效应。三是统筹落实信息公开和保密要求,建立健全信息发布“三校三审”审批机制和保密审查机制,切实做到公开不涉密、涉密不公开。

(三)积极提升信息公开服务效能

学校坚持以服务师生为工作导向,着力推动师生、社会公众关注的重点热点领域信息公开,针对学生管理、职称评聘、就业等师生关心的热点,在公开政策和制度的基础上,结合新生入学教育、教师集中培训、教代会和校领导接访日和校长书记信箱等,面对面解读政策和规章制度,听取广大师生及社会的意见和建议,并及时给予反馈,得到了广大师生的认同。

二、主动公开情况

(一)主动公开内容

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。主要通过学院门户网站主页、宣传片以及《福建省教育年鉴》《翔安区年鉴》等方式进行更新、发布,报告期内共计更新7版。

2.学院相关规章制度等信息。包括学院制定和发布的各类规范性文件、发展规划、教科研等方面的工作计划以及统计数据等信息。主要通过学院OA办公系统、制度汇编等方式对外发布,共计公开发布28条。

3.招生信息公开。及时准确地向社会公布招生政策、

招生章程、招生计划、历年分数和招生政策等信息,共计发布77条招生信息,同时以招生热线的形式提供招生咨询服务。

4.就业信息的公开。及时公开用人单位的招聘信息、毕业生就业统计情况、毕业生就业情况、就业相关政策、就业创业办事程序、毕业生资源信息公开等内容。主要通过学院就业创业主页、学校就业创业微信公众号以及各班级学生微信群等渠道发布,共计发布165条。

5.财务收支信息的公开。教育收费包括收费项目、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准、收支情况等。“三公”经费包括公务接待、公务用车、出国等经费。主要通过学院OA办公系统、二级职能部门网站、教职工代表大会等形式对外公开,共计发布18条。

6.学生管理制度、办法公开。包括学籍管理、学生奖学金、贷款、学费减免、助学金发放等办法和名单,学生转学、转专业、休学、毕业生就业以及评优评先、奖惩等。主要通过学生手册、易班、各类学生会议等形式进行公开,其中,线上发布信息14条,发放学生手册共计4700本。

7.人事管理公开。包括人事任免(含公示)、专业技术职务聘任、业务骨干评选、各类评比评优和人才招聘等。主要通过学院网站、OA办公系统、福建省教育厅网站、福建考试报名网、福建省人力资源与社会保障厅等渠道发布,共计发布95条。

8.教育管理及资源信息公开。包括专业设置、精品课程建设和教学研究项目等。主要通过学院网站、全国职业院校专业设置管理与公共信息服务平台、福建省教育厅网站等渠道进行发布,共计发布5条。

9.科研管理公开。包括科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息以及教育科学研究项目等。主要通过学院OA办公系统、学院网站主页等渠道进行发布,共计发布53条。

10.校园维稳工作公开。包括传染病防控、校园交通及安全维稳等。主要通过学院宣传展板、OA办公系统、宣传横幅等渠道进行发布,共计发布24条,发放交通安全、反诈骗等宣传单,实现全校学生全覆盖。

11.后勤管理工作信息公开。包括后勤社会化管理和招投标信息。招投标信息包括招标、变更、中标、流标等采购信息。主要通过学院官方网站、OA办公系统、中国政府采购网福建分网等渠道进行公开发布,共计发布584条。

(二)主动公开形式及数量

1.通过学院网站及办公系统方面。20192020学年,学院根据实际情况,在学院网站主页、学院OA办公系统公开学院基本信息、学院新闻、学术动态、招生就业信息,人事招聘及任免信息、招标信息、有关会议纪要以及各项规章制度,便利师生员工及时了解规章制度、重要决策、改革举措、干部任免、表彰奖惩等情况,推动广大教职工积极参与学院管理。通过学院网站主页发815条,通过OA办公信息系统发布信息808条。

2.通过微博、微信等方面。通过学院“厦门海洋职业技术学院”官方微信公众号、“青春海院”官方微博、“海小洋”官方微信公众号等渠道进行发布,报告期内,“厦门海洋职业技术学院”官方微信公众号发布信息945条,官方微博“青春海院”发布信息821条,“海小洋”发布信息1127条。

3.其他途径。我院通过学生手册等形式,向社会以及师生公开学院信息,共计发放4700余本。主动向省教育厅网站、《集美校友》、社会媒体对接、报送信息,将学院重大事件进行公开发布,通过社会媒体共计发布47条信息报道。

(三)重点领域信息公开情况

1.招生信息公开情况。鉴于疫情防控需要,招生信息空开以网络为主渠道,通过学院招生网和招生微信公众号发布77条招生信息。提供在线咨询、招生热线等咨询服务,安排专门人员及时解答,为学生及家长解疑答惑。借助淘高考、福建高考信息平台、中国教育在线等新媒体,通过网络直播讲解学校高考高招热点问题及相关政策,与一万余名考生及家长在线交流,帮助考生及时了解学校招生政策和信息,保障招生工作公平公正公开。

2.依法公开学院财务情况,接受社会监督。通过学校财务网站、OA办公系统以及教职工代表大会等渠道公开2020年度财务预算、2019年“三公经费”执行情况、学院收费标准以及科研、差旅、财务管理等制度。学院所有收费项目严格按照省教育厅和物价部门规定执行,公开教育收费标准、依据,新生报名收取费用均提前在新生入学通知单中告知。师生可以在学生收费查询系统、工资查询系统以及财务网上综合服务平台等服务系统查询相关信息。

3.对重大项目进行公开招标采购,将招标过程中的询价、中标、谈判成交等信息及时在学院网站、OA办公系统以及中国政府采购网福建分网等发布,发布招标、变更、中标、流标等采购公告信息共计546条,便于广大师生和社会公众实时监督。

三、依申请公开和不予公开情况

20192020学年,学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,未接收到信息公开申请。未发生不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了肯定。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议情况

2019-2020学年,学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、信息公开的存在问题和改进措施

(一)存在问题

在具体推进信息公开过程中还存在一些问题:一是部分职能部门的信息公开意识有待进一步提高;二是信息公开方式倾向文字表述,创新性有待提高;三是信息公开队伍变动比较大,整体业务能力有待提升。

(二)改进措施

1.持续提升信息公开主动性。以落实信息公开制度为基础,加强对责任单位督促指导,不定期开展信息公开抽查,提升责任部门信息公开的主动性,进一步提高公开事项发布的时效性和针对性。

2.不断丰富信息公开形式。结合信息公开渠道特色,适当增加图像、表格等直观的显示方式,利用是新媒体图文声像并茂的优势,创新信息公开方式,让广大师生更方便、直观地获取有效信息。

3.加强信息员队伍建设。通过多种形式加强对职能部门和二级学院信息工作人员的教育和培训力度,提升信息公开意识和业务能力。借鉴岗位AB角管理方式,壮大信息员队伍力量。

七、其他需要报告的事项

无。

              厦门海洋职业技术学院

               20201031


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