欢迎访问! 今天是:

厦门海洋职业技术学院2015-2016年度信息公开工作报告

日期:2016-10-31 15:11 文章点击数:0 来源:

​厦门海洋职业技术学院2015-2016年度信息公开工作报告

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)、《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔201674号)以及《中共厦门海洋职业技术学院委员会党务公开工作实施方案》和《厦门海洋职业技术学院校务公开目录》要求,编制学院2015-2016学年信息公开工作报告。现将有关工作总结如下:

本年度报告中所列数据的统计期限从201591日到2016831日止。

一、概述

20152016年度,学院在省委教工委、省教育厅的正确领导和大力支持下,以开展“两学一做”学习教育为契机,坚持 “以公开为常态、不公开为例外”的原则,落实《高等学校信息公开事项清单》要求,完善信息公开工作途径,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,推动学院依法治校、民主管理。

(一)高度重视,推动落实公开事项清单

学院高度重视信息公开工作,将《高等学校信息公开事项清单》作为信息公开工作的重要依据,在原有的校务公开目录和党务工作公开制度的基础上,进一步完善信息公开工作机制,形成了副院长分管、学院办公室组织实施、党委工作部、工会等部门院工会协同推进、各职能部门、基层单位各负其职,师生员工积极参与、监察部门监督检查的信息公开内部工作机制,提高开放办学的透明度,强化校内外监督,接受社会评价。

(二)完善制度,推动信息公开工作规范化

持续完善信息公开监督管理机制,做好信息公开的保密审查,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》和《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,建立健全信息公开保密审查制度,形成信息公开三级审核审批机制,严格按照“涉密不上网,上网不涉密”的保密要求,有效地从源头上保障信息公开前的保密审查,防止泄密事件的发生。妥善处理公开与保密的关系,既做到不损害师生与公民的知情权,又防止失泄密事件的发生,确保涉密信息不对外公开。

(三)拓宽渠道,建立多维信息公开平台

建立以学院门户网站为信息公开的主窗口,综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。把学院党委会、党政联席会议、院长办公会议、教职工代表大会等作为学院实现信息公开、民主管理的重要渠道,及时传达上级党委、政府部门的文件精神和相关要求,通报各项工作的进展、成效,学院重大事项决策、重要人事任免、重要项目安排和大额资金的使用。充分利用学院OA办公系统,公开学院党委、行政的各项决策部署以及人事任免决定、财务政策等文件,教职工均有自己的用户名和密码,在任何时间、任何地点都可以及时了解学院的党务政务信息。学院设置了校长信箱,确保及时听取广大师生及社会的意见和建议,做到“件件有回复、事事有落实”。

二、主动公开情况

(一)公开内容

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学院相关规章制度等信息。包括学院制定和发布的各类规范性文件、发展规划、教科研等方面的工作计划以及统计数据等信息。

3.加强招生与就业信息的公开。包括招生政策、高校招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果。就业方面包括用人单位的招聘信息、毕业生就业统计情况、毕业生就业情况、就业相关政策、就业创业办事程序、毕业生资源信开等内容。

4.各类教育收费公开。包括收费项目、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准、收支情况等。

5.学生管理制度、办法公开。包括学籍管理、学生奖学金、贷款、学费减免、助学金发放等办法和名单,学生转学、转专业、休学、毕业生就业以及评优评先、奖惩等。

6.人事管理公开。包括人事任免(含公示)、专业技术职务聘任、业务骨干评选、各类评比评优等。

7.教育管理及资源信息公开。包括专业设置、精品课程建设和教学研究项目等。

8.科研管理公开。包括科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息以及教育科学研究项目等。

9.后勤及校园维稳工作公开。包括传染病防控、后勤社会化管理和校园交通及安全维稳等。

10.招投标信息。包括招标、变更、中标、流标等采购信息。

11.“三公”经费公开。包括接待、公务用车、出国等经费。

(二)主动公开形式及数量

1.通过学院网站及办公系统方面。2015-2016学年,学院根据实际情况,在学院主页信息公开栏公开学院基本信息8条,在“新闻中心”栏目实时公开、更新学院动态216条,发布招生信息66条,就业信息186条,财务信息147条,招标信息75条。通过OA办公系统,向全院教职工公开信息。20152016学年,通过学院OA办公系统共公开党政通知公告601条、党委会议纪要8条,院长办公会议纪要9条,党政联席会议纪要10条,院发文52份,便利师生员工及时了解规章制度、重要决策、改革举措、干部任免、表彰奖惩等情况,推动广大教职工积极参与学院管理。

2.通过校报校刊方面。20152016学年,我院编制了《海洋简报》16期,编制《海院报》4期,其中《海洋简报》通过学院二级网站“图书馆”设置专题栏及时对外发布,《海院报》通过纸质版与电子版相结合的方式,登载学院发展动态,为信息公开提供了良好的平台。

3.通过微博、微信等方面。我院建立学院官方微博和官方微信,安排工作人员及时更新、发布信息,学院团委、学生处配套建立微博“青春海院”、微信“海小洋”。2015-2016年度,官方微博发布信息89条,官方微信发布信息48条,“青春海院”发布信息125条,“海小洋”发布信息282条。

4.其他途径。我院通过学生手册、宣传册、招生简章、会议通报等形式,向社会以及师生公开学院信息。同时,借助省教育厅网站、《集美校友》等媒介,将学院重大事件进行公开发布,提高社会知晓度。

(三)主动公开重点内容情况

1.重点公开招生信息,推动招生公开、公平、公正。在学院招生信息网,公布各类型招生章程、招生计划和招生办法,录取人数和录取最低分的历年情况,招生在线咨询及专业介绍等情况;2015-2016年度共发布招生信息66条;还通过发放招生简章、公布招生咨询电话等形式,进行招生信息结果的发布,帮助考生及时了解我院招生政策和信息,维护招生公平。

2.推动学院财务公开,接受社会监督。通过学院主页“信息公开”栏向社会公开《2015年度厦门海洋职业技术学院决算说明》、《2016年厦门海洋职业技术学院预算公务用车购置和运行费预算安排情况》及《收支决算总表》《政府采购情况表》等相关表格共计10份,2015-2016年度共发布财务信息147条。实行“阳光收费”,学院所有收费项目严格按照省教育厅和物价部门规定执行,公开教育收费标准、依据,新生报名收取费用均在新生入学通知单中告知。对重大项目进行公开招标采购,将招标过程中的询价、中标、谈判成交等信息及时发布,发布招标、变更、中标、流标等采购公告信息共计196条,其中在厦门市政府采购网等市级以上公共网站发布121条、在学院网站发布75条,便于广大师生和社会公众实时监督。

三、依申请公开和不予公开情况

2015-2016学年,学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,未接收到信息公开申请,未发生不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议情况

2015-2016学年,学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

(一)信息公开工作的主要经验

1.强化组织领导是信息公开工作的重要保障。只有有力的组织领导,信息公开工作才能落到实处。我院高度重视信息公开工作,建立副院长分管、办公室牵头、各处室、系部落实,师生广泛参与的信息公开工作格局,有效保障了信息公开工作落到实处。同时将信息公开工作纳入学院日常管理工作,在院务会议、党政联席会议等重要会议上,党政领导要求各处室和部系高度重视,落实信息工作职责,确保工作成效。

2.广泛参与是信息公开工作的有力推动。学院将把信息公开和公众参与学院管理作为重要载体,涉及学生、教师和社会的信息、办事与服务,都在学院信息公开专栏、教务系统、办公系统等网络平台以及校园宣传栏、公告栏进行集中、全面、及时地发布,涉及学生、教师和学院改革发展的重大事项,均事先广泛征求意见,以此推动公众的有序参与,促进信息公开工作满足师生和社会需求。

3. 开拓渠道是信息公开工作落实的基础。广泛的信息公开渠道保障了信息公开及时、有效。我院在学院网站主页、二级单位网站主页等公开平台基础上,开拓了微博、微信等网络社交平台,并积极向福建省教育厅网站、《集美校友》等网站、纸媒发布信息,通过多渠道广发布保障师生员工和社会能及时获取我院信息,提高信息公开的覆盖面。

(二)存在问题

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,学院信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:一是信息公开工作相关落实制度、激励机制及执行规范尚未制定出台;信息公开内容需进一步丰富。二是学院各处室、系部的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够全面、不够规范;在深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。三是信息公开队伍建设有待进一步加强。信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高。

(三)改进措施

1.进一步完善信息公开工作制度规范。完善校务、党务信息公开制度,按照信息公开清单要求,进一步梳理并公布各部门、处室信息公开工作职责,确保责任落实到位。建立信息公开管理工作配套制度,提高师生参与信息公开的积极性,以公开促进管理、服务水平的提升。

2.进一步强化信息员队伍建设。加强信息员队伍建设,通过信息员业务培训、工作研究、考核监督等多方面的举措,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,不断提升学院信息公开工作质量。

3. 进一步加强信息公开监督。充分发挥学院纪委监察部门、机关党总支、工会和师生员工的监督作用,建立信息公开监督反馈机制,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

4.进一步丰富拓展信息公开内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确、真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强信息公开的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

详见附件《厦门海洋职业技术学院清单公开事项情况表》。

附件1厦门海洋职业技术学院清单事项公开情况表.xls


版权所有:厦门海洋职业技术学院 地址:厦门市翔安区洪钟大道4566号 技术支持: 维网科技