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厦门海洋职业技术学院 2018-2019学年信息公开报告

日期:2019-10-31 11:10 文章点击数:0 来源:

​厦门海洋职业技术学院

2018-2019学年信息公开报告

为深入贯彻《政府信息公开条例》(国务院令第492号),严格落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<<>高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014 23号)和《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》有关要求,编制厦门海洋职业技术学院20182019学年信息公开工作报告。

报告主要包括信息公开主要工作概述、信息公开情况、依申请公开和不予公开情况,信息公开评议情况、信息公开投诉情况、信息工作存在问题和改进措施等内容。本年度报告中所列数据的统计期限从201891日到2019831日止。

    一、概述

2018-2019学年,厦门海洋职业技术学院认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入学习贯彻全国教育大会精神和全省教育大会精神,围绕学院中心工作,把信息公开作为推进全面依法治校,推动学院内涵发展的重要举措,坚持“以公开为常态,以不公开为例外”的原则,积极主动地依法依规、有序地做好信息公开工作,保障社会公众和广大师生员工的知情权和监督权,促进信息公开与学校各项工作深度融合,不断提升公开质量水平。

(一)加强学习贯彻,严格落实信息公开相关制度

一方面,组织学习修订后的《中华人民共和国政府信息公开条例》,提高站位,从提升学院内部治理、提高管理服务水平的高度,严格落实信息公开各项制度,不断将信息公开工作“做实、做细、做全、做精”。主动将学校事业发展的有关信息进行公开发布,接受社会监督。另一方面,妥善处理公开与保密的关系,严格遵守保密工作各项制度,严格落实信息公开保密审查制度,开展宣传载体自查等活动,确保涉密信息不公开,公开信息不涉密。

(二)突出需求导向,提升信息公开质量

一方面推进决策过程公开。针对各项规章制度,在起草阶段征求各部门、系部意见及建议。特别是针对广大教职工关切的职称评聘、二级绩效改革等重大决策,在决策制定过程中,通过召开研讨会、意见征询会以及书面征求意见等方式,广泛听取各界反馈,根据反馈信息进行修改完善。有效发挥了信息工作促进依法治校、提高管理服务水平的作用。另一方面,持续做好日常管理和校务公开的工作。持续加强职能部门、二级系部各项规章制度的公开审核,提高信息公开的效率和质量。结合新生入学教育、新入职教师集中培训等,各职能部门、系部逐个介绍部门职责、相关制度规定以及工作程序等内容,推动师生更早、更好地融入学院。

(三)结合载体特色,完善信息公开渠道矩阵

在不断丰富信息公开渠道的基础上,结合不同受众关注点的差别和宣传载体、渠道的特点,对信息公开渠道实行分类管理,突出特色,推动信息公开发挥最大作用。一是以厦门海洋职业技术学院门户网站为基本平台,综合利用二级职能部门(系部)门户网站和OA办公系统等,公开学校管理各项规章制度、学院重大事项决策、重要人事任免、重要项目安排和大额资金的使用等信息。二是通过学院年度工作大会、专题部署会、教职工大会等各类会议,公开学院各项工作推进情况。三是通过官方微博、官方微信公众号,校园广播、宣传栏、电子显示屏等多种信息公开渠道,充分运用音频、视频等技术,以师生喜闻乐见的形式公开信息。四是充分利用第三方宣传渠道,如省教育厅网站主页、福建省人社厅网站主页,中国教育报、厦门日报、海峡都市报、《集美校友》、地方年鉴等平台,通报学院建设的进展、成效。同时,依托校长信箱、“领导接访日”,及时听取广大师生及社会的意见和建议,并及时给予反馈。

    二、主动公开情况

    (一)主动公开内容

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。主要通过学院门户网站主页、学校宣传册、宣传片等方式进行更新、发布,报告期内共计更新6版。

 2.学院相关规章制度等信息。包括学院制定和发布的各类规范性文件、发展规划、教科研等方面的工作计划以及统计数据等信息。主要通过学院OA办公系统、制度汇编等方式对外发布,共计公开发布40条。

3加强招生信息的公开。包括招生政策、高校招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果。主要通过学院门户网站、招生宣传册、招生宣介会以及社会媒体等渠道发布,其中,招生网发布信息35条,发放《学院2019年招生手册》16000本。

4.就业信息的公开。就业方面包括用人单位的招聘信息、毕业生就业统计情况、毕业生就业情况、就业相关政策、就业创业办事程序、毕业生资源信息公开等内容。主要通过学院官方网站、OA办公系统、社会媒体等渠道发布,共计发布437条。

5.财务收支信息的公开。教育收费包括收费项目、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准、收支情况等。“三公”经费包括公务接待、公务用车、出国等经费。主要通过学院OA办公系统、二级职能部门网站等对外公开,共计发布6条。

6.学生管理制度、办法公开。包括学籍管理、学生奖学金、贷款、学费减免、助学金发放等办法和名单,学生转学、转专业、休学、毕业生就业以及评优评先、奖惩等。主要通过学生手册、易班、各类学生会议等形式进行公开,其中,线上发布信息55条,发放学生手册共计4200本。

7.人事管理公开。包括人事任免(含公示)、专业技术职务聘任、业务骨干评选、各类评比评优和人才招聘等。主要通过学院网站、OA办公系统、福建省教育厅官方网站、福建省人力资源与社会保障厅和文本等渠道发布,共计发布103条。

8.教育管理及资源信息公开。包括专业设置、精品课程建设和教学研究项目等。主要通过学院网站、全国职业院校专业设置管理与公共信息服务平台、福建省教育厅网站等渠道进行发布,共计发布5条。

9.科研管理公开。包括科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息以及教育科学研究项目等。主要通过学院OA办公系统、学院网站主页等渠道进行发布,共计发布48条。

10.校园维稳工作公开。包括传染病防控、校园交通及安全维稳等。主要通过学院宣传展板、OA办公系统、宣传横幅等渠道进行信息发布和宣传,共计发布25条。

11.后勤管理工作信息公开。包括后勤社会化管理和招投标信息。招投标信息包括招标、变更、中标、流标等采购信息。主要通过学院官方网站、OA办公系统、中国政府采购网福建分网、厦门产权交易中心等渠道进行公开发布,共计发布470条。

(二)主动公开形式及数量

1.通过学院网站及办公系统方面。20182019学年,学院根据实际情况,在学院网站主页、学院OA办公系统公开学院基本信息、学院新闻、学术动态、招生就业信息,人事招聘及任免信息、招标信息、党政会议纪要以及各项规章制度,便利师生员工及时了解规章制度、重要决策、改革举措、干部任免、表彰奖惩等情况,推动广大教职工积极参与学院管理。通过学院网站主页发布信息1386条,通过OA办公信息系统发布信息956条。

2.通过微博、微信等方面。通过学院“厦门海洋职业技术学院”官方微信公众号、“青春海院” 官方微博、“海小洋”官方微信公众号和“鲸小鱼”腾讯QQ等渠道进行发布,报告期内,“厦门海洋职业技术学院”官方微信公众号发布信息318条,官方微博“青春海院”发布信息78条,“海小洋”发布信息732条,“鲸小鱼”腾讯QQ发布3条。

3.通过校报校刊方面。20182019学年,我院编制《海院报》9期,《海院报》通过纸质版与电子版相结合的方式,登载学院发展动态,为信息公开提供了良好的平台。

4.其他途径。我院通过学生手册、招生宣传册等形式,

向社会以及师生公开学院信息,共计发放20200余本。主动向省教育厅网站、《集美校友》、地方主流媒体对接、报送信息,将学院重大事件进行公开发布,通过社会媒体共计发布139条信息报道。

(三)重点领域信息公开情况

1.招生信息公开情况。通过学院招生网和招生微信公众号,及时准确地向社会公布招生政策、招生章程、招生计划、历年分数和招生政策等信息,提供在线咨询、招生热线等咨询服务,安排专门人员及时解答,及时为学生及家长解疑答惑。同时主动宣传,报告期内,共参加省内外各地市教育机构举办的高招咨询会38场,前往20所中学开展实地招生宣传,共发放招生宣传册16000册。借助福建高考信息平台等媒体,围绕“2019年高考高招热点问题及相关政策”与考生及家长在线交流,帮助考生及时了解我院招生政策和信息,保障招生工作公平公正公开。

2.依法公开学院财务情况,接受社会监督。通过OA办公室系统公开2018年度财务预算、“三公经费”执行情况、学院收费标准以及科研、差旅、财务管理等制度。学院所有收费项目严格按照省教育厅和物价部门规定执行,公开教育收费标准、依据,新生报名收取费用均提前在新生入学通知单中告知。师生可以在学生收费查询系统、工资查询系统以及财务网上综合服务平台等服务系统查询相关信息。

3.对重大项目进行公开招标采购,将招标过程中的询价、中标、谈判成交等信息及时在学院网站、OA办公系统以及中国政府采购网福建分网等发布,发布招标、变更、中标、流标等采购公告信息共计465条,便于广大师生和社会公众实时监督。

三、依申请公开和不予公开情况

20182019学年,学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,未接收到信息公开申请。未发生

不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议情况

20182019学年,学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、信息公开的存在问题和改进措施

(一)存在问题

在具体推进信息公开过程中还存在一些问题:一是部分信息公开相对滞后,时效性有待增强;二是信息公开的创新服务意识不够强,信息公开内容可读性需要进一步提升;三是信息公开队伍建设需要进一步加强,业务能力有待提升。

(二)改进措施

1.强化监督,提升信息公开时效性。加强对职能部门信息公开的监督和评估,在保障信息公开质量的基础上,做到信息实时发布、及时更新。

2.积极探索,丰富信息公开形式。主动适应师生信息阅读需求,主动运用图片、表格等形式,运用音视频等技术,创新信息公开方式,让广大师生更方便、直观地获取有效信息。

3.提质培优,加强信息员队伍能力建设。加强对信息员培训和指导,强化信息公开人员对信息公开工作重要性的认识,提升学院信息公开质量。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

详见附件《厦门海洋职业技术学院2018-2019学年清单事项公开情况表》。

附件:厦门海洋职业技术学院2018-2019学年清单事项公开情况表.xls

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