厦门海洋职业技术学院 2022-2023学年信息公开报告
2022-2023学年,我校深入贯彻《政府信息公开条例》(国令第711号),严格落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)等有关要求,编制厦门海洋职业技术学院2022-2023学年信息公开工作报告。
报告主要包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况,以及信息公开评议情况、信息公开投诉情况、信息工作存在问题和改进措施等内容。本年度报告中所列数据的统计期限从2022年9月1日到2023年8月31日止。
一、概述
2022-2023学年,厦门海洋职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻落实党的二十大精神,全面推进依法治教、依法办学、依法治校,持续将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,严格贯彻落实信息公开文件规定要求,不断加大公开力度,丰富公开内容,扎实推进信息公开工作,切实保障社会公众和全院师生对学院事业改革发展的知情权、参与权、表达权、监督权,不断提高学院信息公开工作的制度化和信息化,助力学院高质量发展。
(一)健全工作机制,进一步完善信息公开体系
学校全面推进依法治校,持续完善落实健全信息公开体系,加大信息公开力度。2023年初完成学校《章程》修订工作,以《章程》为核心,健全完善党政综合管理等一系列规章制度,确保公开工作有章可循、科学规范。学校严格执行重大决策师生参与等程序要求,规范党政议事流程,提高工作透明度,切实保障党委领导下的校长负责制和民主集中制落实落细。
(二)强化思想认识,进一步规范信息公开工作流程
学校高度重视信息公开工作,持续加强信息公开工作联动机制,严格落实主体责任,确保信息全面、及时、准确的公开。各单位通过工作例会、党支部会议等形式反复强调信息公开的重要性和严肃性,不断提高信息公开的业务水平和服务意识。组织加强党务公开工作培训,对《高等学校信息公开办法》《中共厦门海洋职业技术学院委员会党务公开实施方案》等制度文件进行再学习,不断提高人员业务素质。聚焦党员干部群众关心的热点问题,依据相关规定,及时准确地进行公开。
(三)注重内容校核,进一步提升信息公开准确性实效性
注重信息公开的内容校核,力求准确。将公开内容作为学院公信力的重要体现,严格遵从“三审三校”,审核拟公开内容。在公开答复的内容审核中,从答复内容的全面准确性、口径的合理一致性、表述的清晰流畅性等方面进行全面校核,确保每件答复都能经得起推敲和检验。学校加强对二级学院网站的管理、调整,根据信息公开的质量与数量坚持做好学院官方网站的更新工作。
二、主动公开情况
(一)主动公开内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。主要通过学院门户网站主页、宣传片等方式进行更新、发布,报告期内共计更新2版。
2.学院相关规章制度等信息。包括学院制定和发布的各类规范性文件、教学管理、科研等方面的工作计划以及统计数据等信息。主要通过学院OA办公系统、制度汇编等方式对外发布,公开质量手册1份,规范性文件144份,程序文件23份。
3.招生信息公开。及时准确地向社会公布招生政策、招生章程、招生计划、历年分数、制度文件等信息,共计发布39条,同时以招生热线的形式提供招生咨询服务。
4.就业信息的公开。把就业创业信息第一时间精准推送给学生,让学生熟知就业创业政策、就业信息等,充分展现就业创业的引领作用和教育价值。及时公开用人单位的招聘信息、毕业生就业情况、就业相关政策、就业创业办事程序等内容。本学年通过微信公众号、就业创业网共发布国家、省内就业政策、校内双创活动推文47篇,发布办事资讯、办事指南、公示通知等31篇,招聘公告77篇,组织招聘会9场,本年度公众号订阅用户数由4405人增长至6869人,推文总浏览量达10336次。
5.财务收支信息的公开。教育收费包括收费项目、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准、收支情况等。“三公”经费包括公务接待、公务用车、出国等经费。主要通过网站、微信公众号、学院OA办公系统、校区公开栏、教职工代表大会等渠道形式对外公开,共计发布40条。
6.学生管理制度、办法公开。包括学籍管理、学生奖学金、贷款、学费减免、助学金发放等办法和名单,学生转学、转专业、休学、毕业生就业以及评优评先、奖惩等。主要通过学生工作部网站、微信公众号、学生手册、“一站式”学生服务社区公告栏、各类学生会议等形式进行公开,其中,线上发布信息27条,线下发放学生手册、资助政策宣传资料等共计3600余本。
7.人事管理公开。包括人事任免(含公示)、专业技术职务聘任、教学骨干评选、各类评先评优和人才招聘等。主要通过学校网站、OA办公系统、福建省教育厅网站、福建省人力资源与社会保障厅、福建考试报名网、福建省事业单位公开招聘考试报名平台等渠道发布,共计发布183条。
8.教育管理及资源信息公开。包括专业设置、精品课程建设和教学研究项目等。主要通过学院OA办公系统、学院网站等渠道进行发布,共计发布23条。
9.科研管理公开。包括科研项目申报、立项、验收、科研业绩奖励等。主要通过学院网站、OA办公系统、宣传展板等途径渠道进行发布,共计发布192条。
10.校园安全工作公开。包括法治宣传教育、校园安全工作等。主要通过学校网站、OA办公系统等渠道进行发布,主动公开各类信息108条,各类方案8条。
11.后勤管理工作信息公开。包括后勤社会化管理和招投标信息,主要通过学院官方网站、OA办公系统、厦门海洋职业技术学院后勤管理系统--管理中心、中国政府采购网等渠道进行公开发布,共计发布906条。
(二)主动公开形式及数量
1.通过学院网站及办公系统方面。2022-2023学年,学院根据实际情况,在学院网站主页、微信公众号、学院OA办公系统公开学院基本信息、学院新闻、学术动态、招生就业信息,人事招聘及任免信息、招标信息、有关会议纪要以及各项规章制度,便利师生员工及时了解规章制度、重要决策、改革举措、干部任免、表彰奖惩等情况,推动广大教职工积极参与学院管理。通过学院网站主页发布信息521条,通过OA办公信息系统发布信息1120条。
2.通过微博、微信等方面。通过学院官方微信公众号等渠道进行发布信息433条,“青春海院 ”官方微博发布信息320条。
3.其他途径。我院通过学生手册等形式,向社会以及师生公开学院信息,共计发放3600余本。易班APP向师生发布信息100条。另外,我校主动向省教育厅,福建日报、厦门日报、光明日报等社会主流媒体,将学院重大事件进行公开发布,通过社会媒体共计发布168条信息报道。
(三)重点领域信息公开情况
1.招生信息公开情况。学院通过学院招生网和招生微信公众号发布39条招生信息,同时提供在线咨询、招生热线等咨询服务,安排专门人员为学生及家长解疑答惑,帮助考生及时准确了解学校招生政策和信息,保障招生工作公平公正公开。
2.依法公开学院财务情况,接受社会监督。定期公开财务预决算及收费公示,明确收费项目、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准、收支情况等,学院所有收费项目严格按照省教育厅和物价部门规定执行。主动公开财务收支、财务预算、财务决算、资产负债等信息,增强公众对高校财务的监督与评价。定期和不定期开展教育收费自查和抽查,设置教育举报热线,建立健全教育收费监督机制,主动接受全校师生、家长和社会的监督。学校食堂继续执行价格备案制,安排专职人员进行管理和监督,在食堂醒目处设置投诉电话并设立学生、老师微信沟通群,严格管控学校食堂餐饮价格,确保投诉渠道畅通。
3.对重大项目进行公开招标采购,将招标过程中的询价、中标、谈判成交等信息及时在学院网站、OA办公系统以及中国政府采购网等渠道进行公开发布,发布招标、变更、中标、流标等采购公告信息共计906条,便于广大师生和社会公众实时监督。
三、依申请公开和不予公开情况
2022-2023学年,学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,未接收到信息公开申请。未发生不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了肯定。
五、因学院信息公开工作受到举报、复议情况
2022-2023学年,学院信息公开工作没有引起举报、行政复议或行政诉讼。学院严格执行《福建省省属事业单位公开招聘工作人员考试暂行办法》,相关信息向社会公开,接收社会监督。学院向社会公开的信息,均符合相关规定,未涉及个人隐私问题。
六、信息公开的存在问题和改进措施
学院持续推进信息公开工作,在常态化信息公开工作取得成绩同时也暴露出不足,主要表现在:二级单位信息员流动性较大,工作人员对信息公开的认识和业务水平存在偏差;信息公开手段较为单一,新的信息公开渠道有待进一步拓宽。针对信息公开出现的新情况,在接下来工作中采取如下改进措施。
1.积极开展信息公开业务培训。加大信息公开业务培训力度,针对不同层次、不同范围的教职工,开展信息公开业务宣讲、培训,提高教职工信息主动公开意识,规范信息公开工作流程。对新入职教职工开展信息公开业务培训,提高思想认识和保密意识,提升信息公开工作素养。
2.不断完善信息公开机制,创新和畅通公开渠道。紧紧围绕学校事业发展需要,积极探索和创新信息公开的新方式,建立多层次、多渠道、全方位的信息公开体系,保障师生对学院信息的知情权和监督权,推动学院信息公开工作更好地融入时代发展。
七、其他需要报告的事项
无。
厦门海洋职业技术学院
2023年10月31日