厦门海洋职业技术学院 2021-2022学年信息公开报告
为深入贯彻《政府信息公开条例》(国令第711号),严格落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)和《教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》有关要求,编制厦门海洋职业技术学院2021-
2022学年信息公开工作报告。
报告主要包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况,以及信息公开评议情况、信息公开投诉情况、信息工作存在问题和改进措施等内容。本年度报告中所列数据的统计期限从2021年9月1日到2022年8月31日止。
一、概述
2021-2022学年,厦门海洋职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,继续将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,进一步深化思想认识,压实主体责任,严格贯彻落实信息公开文件规定要求,结合学院作风建设年建设成效,不断加大公开力度,丰富公开内容,扎实推进信息公开工作,切实保障社会公众和全院师生对学院事业改革发展的知情权、参与权、表达权、监督权,不断提高学院信息公开工作的制度化和信息化,助力学院高质量发展。
(一)及时发布疫情防控信息
学校建立疫情防控专题网站,结合OA办公系统、官方网站和微信公众号、学生班级群等渠道,搭建疫情防控信息发布平台,及时发布疫情防控信息和健康提醒,公布学校防疫工作方案和措施,确保防疫相关信息及时、准确、有效地通知到每一位师生,切实保障防疫工作落实到位。
(二)依法治校持续完善信息公开体系
学校全面推进依法治校,持续完善落实健全信息公开体系,加大信息公开力度。学院以《章程》为核心,制定完善党政综合管理等一系列规章制度,确保公开工作有章可循、科学规范。学校严格执行重大决策师生参与等程序要求,规范党政议事流程,提高工作透明度,切实保障党委领导下的校长负责制和民主集中制落实落细。统计年度内,通过OA渠道发布各类通知、制度、方案和会议纪要共295条。
(三)积极提升信息公开服务效能
学校以“抓管理、转作风、促服务”为主题,积极推进作风建设,着力推动师生、社会公众关注的重点热点领域信息公开和提升管理服务效能。通过新生入学教育、师资培训等渠道,面对面解读政策和规章制度;通过校长书记信箱、热线电话等渠道,听取广大师生及社会的意见和建议,并及时给予反馈,得到了广大师生的认同。主动利用信息化技术渠道,公布并规范学校教育收费,方便师生查询及办理。
二、主动公开情况
(一)主动公开内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。主要通过学院门户网站主页、宣传片等方式进行更新、发布,报告期内共计更新4版。
2.学院相关规章制度等信息。包括学院制定和发布的各类规范性文件、教学管理、科研等方面的工作计划以及统计数据等信息。主要通过学院OA办公系统、制度汇编等方式对外发布,共计公开发布42条。
3.招生信息公开。及时准确地向社会公布招生政策、招生章程、招生计划、历年分数和招生政策等信息,共计发布90条招生信息,同时以招生热线的形式提供招生咨询服务。
4.就业信息的公开。积极主动促进毕业生就业工作上层次、上台阶,提高毕业生就业工作质量。及时公开用人单位的招聘信息、毕业生就业情况、就业相关政策、就业创业办事程序等内容。主要通过学院就业创业主页、学校就业创业微信公众号以及各班级学生微信群等渠道发布,共计发布180条。
5.财务收支信息的公开。教育收费包括收费项目、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准、收支情况等。“三公”经费包括公务接待、公务用车、出国等经费。主要通过学院OA办公系统、网站、微信公众号、校区公开栏、教职工代表大会等渠道形式对外公开,共计发布16条。
6.学生管理制度、办法公开。包括学籍管理、学生奖学金、贷款、学费减免、助学金发放等办法和名单,学生转学、转专业、休学、毕业生就业以及评优评先、奖惩等。主要通过学生工作部网站、微信公众号、学生手册、各类学生会议等形式进行公开,其中,线上发布信息59条,线下发放学生手册、资助政策宣传资料等共计7000余本。
7.人事管理公开。包括人事任免(含公示)、专业技术职务聘任、业务骨干评选、各类评比评优和人才招聘等。主要通过学校网站、OA办公系统、福建省教育厅网站、福建省人力资源与社会保障厅、福建考试报名网、福建省事业单位公开招聘考试报名平台等渠道发布,共计发布178条。
8.教育管理及资源信息公开。包括专业设置、精品课程建设和教学研究项目等。主要通过学院OA办公系统、学院网站等渠道进行发布,共计发布106条。
9.科研管理公开。包括科研项目申报、科研工作量计算、科研奖励制度修订和科研项目结果等科研管理信息以及教育科学研究项目等。主要通过学院OA办公系统、学院网站主页等渠道进行发布,共计发布101条。
10.校园安全工作公开。包括法治宣传教育、校园交通及安全维稳等。主要通过网站、OA办公系统等渠道进行发布,共计发布140条,进行法治教育宣传、交通安全、反诈骗等宣传,实现全校学生全覆盖。
11.后勤管理工作信息公开。包括后勤社会化管理和招投标信息。招投标信息包括招标、变更、中标、流标等采购信息。主要通过学院官方网站、OA办公系统、中国政府采购网、福建省政府采购网等渠道进行公开发布,共计发布605条。
(二)主动公开形式及数量
1.通过学院网站及办公系统方面。2021-2022学年,学院根据实际情况,在学院网站主页、微信公众号、学院OA办公系统公开学院基本信息、学院新闻、学术动态、招生就业信息,人事招聘及任免信息、招标信息、有关会议纪要以及各项规章制度,便利师生员工及时了解规章制度、重要决策、改革举措、干部任免、表彰奖惩等情况,推动广大教职工积极参与学院管理。通过学院网站主页发布信息625条,通过OA办公信息系统发布信息913条。
2.通过微博、微信等方面。通过学院“青春海院 ”官方微博、“厦门海洋职业技术学院”“海小洋”官方微信公众号等渠道进行发布,报告期内,“青春海院 ”官方微博发布信息320条,官方微信公众号“海小洋”发布信息1478条。
3.其他途径。我院通过学生手册等形式,向社会以及师生公开学院信息,共计发放3500余本。主动向省教育厅网站、《集美校友》、社会媒体对接、报送信息,将学院重大事件进行公开发布,通过社会媒体共计发布136条信息报道。
(三)重点领域信息公开情况
1.招生信息公开情况。鉴于疫情防控需要,学院通过学院招生网和招生微信公众号发布90条招生信息,同时提供在线咨询、招生热线等咨询服务,安排专门人员及时解答,为学生及家长解疑答惑,帮助考生及时准确了解学校招生政策和信息,保障招生工作公平公正公开。
2.依法公开学院财务情况,接受社会监督。通过学校财务网站、OA办公系统等渠道公开2022年度学院财务预算、2021年学院部门决算。公布学院“三公经费”执行情况、学院收费标准以及科研、差旅、财务管理等制度。学院所有收费项目严格按照省教育厅和物价部门规定执行,公开教育收费标准、依据。新生报名收取费用均提前在新生入学通知单中告知。师生也可通过工资查询系统、学生收费查询系统以及财务网上综合服务平台等服务系统快捷查询相关信息。
3.对重大项目进行公开招标采购,将招标过程中的询价、中标、谈判成交等信息及时在学院网站、OA办公系统以及中国政府采购网、福建省政府采购网等渠道进行公开发布,发布招标、变更、中标、流标等采购公告信息共计605条,便于广大师生和社会公众实时监督。
三、依申请公开和不予公开情况
2021-2022学年,学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,未接收到信息公开申请。未发生不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了肯定。
五、因学院信息公开工作受到举报、复议情况
2021-2022学年,学院信息公开工作没有引起举报、行政复议或行政诉讼。学院严格执行《福建省省属事业单位公开招聘工作人员考试暂行办法》,相关信息向社会公开,接收社会监督。学院向社会公开的信息,均符合相关规定,未涉及个人隐私问题。2021-2022学年间,我校收到关于公开招聘工作人员公示信息的诉求,经通过平台向诉求人耐心解释后,考虑到诉求人特殊困难,学院在公示期结束后已在学校官网下撤相关信息。
六、信息公开的存在问题和改进措施
学院持续推进信息公开工作,不断提升学院治理能力和管理服务水平,提高工作透明度。在具体推进信息公开过程中还存在一些问题,例如学生群体对信息公开的渠道有了新要求,广大群众对网络平台上信息公开的时效性提出更高要求。针对信息公开出现的新情况,在接下来工作中采取如下改进措施。
1.积极拓展信息公开的渠道,加强校园电视台项目的建设,进一步巩固网站、微信公众号等各类新媒体阵地,创新公开方式,让广大师生更方便、快捷、直观地获取有效信息。
2.持续提升信息公开主动性。充分发挥二级学院办学活力,加强对信息员培训工作,提升信息公开意识和业务能力,进一步提高公开事项发布的时效性和针对性。围绕师生关心关切的热点问题,灵活采用线上线下相结合等形式,及时主动回应师生关心关切。
七、其他需要报告的事项
无。
厦门海洋职业技术学院
2022年11月24日