厦门海洋职业技术学院2017-2018学度信息公开工作报告

厦门海洋职业技术学院2017-2018学年信息公开报告

根据教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2018〕80号）要求，编制厦门海洋职业技术学院2017～2018学年信息公开工作报告。

报告主要包括信息公开主要工作概述、信息公开情况、依申请公开和不予公开情况，信息公开评议情况、信息公开投诉情况、信息工作主要经验、问题和改进措施等内容。本年度报告中所列数据的统计期限从2017年9月1日到2018年8月31日止。

一、概述

2017-2018学年，学院认真贯彻《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<<>高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号），坚持“以公开为原则，以不公开为例外”的原则，规范重点信息公开，落实责任分工，密切协调配合，完善信息公开途径，扎实做好信息公开工作，切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，推动学院依法治校、民主管理。

（一）建章立制，落实信息公开工作

学院高度重视信息公开工作，一方面健全保障机制。理顺信息公开工作职责，形成了各职能部门（系部）各司其职、信息联络员对接落实、师生员工积极参与、监察部门监督检查的信息公开内部工作机制，确保信息公开工作落实到人。制定学院信息公开办法及公开目录，确保信息应公开尽公开。开展信息工作学习和培训，提升信息员的业务能力。另一方面，妥善处理公开与保密的关系，建立信息公开保密审查制度，形成信息公开三级审核审批机制，严格按照“涉密不上网，上网不涉密”的保密要求，完善信息发布协调、保密审查、监督保障等配套工作规范，开展宣传载体自查等活动，确保公开信息的安全性和保密性。

（二）压实责任，落实重点公开事项

以《高等学校信息公开事项清单》为信息公开基本要求，明确责任部门，所列的“公开事项”的相关信息均通过学院网站主页、官方微信、官方微博、相应职能部门网站、二级单位的网站、微信等渠道进行发布，学校部分重要信息还通过教职工代表大会、专题会议等多种形式进行通报和发布，有效落实好50项公开事项，学院招生、财务、招标等信息建立专题网站、栏目进行公开，提高开放办学的透明度，强化校内外监督，接受社会评价。

（三）拓宽渠道，丰富信息公开方式

以厦门海洋职业技术学院门户网站为信息公开的基础平台，综合利用官方微博、微信、二级职能部门（系部）门户网站、微信，各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式，及时公开信息。充分利用学院办公系统，把学院党委会、院长办公会议、教职工代表大会等作为学院实现信息公开、民主管理的重要渠道，通报各项工作的进展、成效，学院重大事项决策、重要人事任免、重要项目安排和大额资金的使用。设置校长信箱，确保及时听取广大师生及社会的意见和建议，做到“件件有回复、事事有落实”。 同时，积极借助省教育厅网站主页、厦门日报、海峡都市报、《集美校友》等媒体平台，将学院重大事件进行公开发布，提高社会知晓度。

二、主动公开情况

（一）公开内容

1．学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。

2．学院相关规章制度等信息。包括学院制定和发布的各类规范性文件、发展规划、教科研等方面的工作计划以及统计数据等信息。

3．加强招生与就业信息的公开。包括招生政策、高校招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果。就业方面包括用人单位的招聘信息、毕业生就业统计情况、毕业生就业情况、就业相关政策、就业创业办事程序、毕业生资源信开等内容。

4．各类教育收费公开。包括收费项目、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准、收支情况等。

5．学生管理制度、办法公开。包括学籍管理、学生奖学金、贷款、学费减免、助学金发放等办法和名单，学生转学、转专业、休学、毕业生就业以及评优评先、奖惩等。

6．人事管理公开。包括人事任免（含公示）、专业技术职务聘任、业务骨干评选、各类评比评优等。

7．教育管理及资源信息公开。包括专业设置、精品课程建设和教学研究项目等。

8．科研管理公开。包括科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息以及教育科学研究项目等。

9．后勤及校园维稳工作公开。包括传染病防控、后勤社会化管理和校园交通及安全维稳等。

10．招投标信息。包括招标、变更、中标、流标等采购信息。

11.“三公”经费公开。包括公务接待、公务用车、出国等经费。

（二）主动公开形式及数量

1．通过学院网站及办公系统方面。2017-2018学年，学院根据实际情况，在学院网站主页、学院OA办公系统公开学院基本信息 8条，在“学院要闻”栏目实时公开、更新学院动态461条，发布招生信息160条，就业信息240条，招标信息175条，人事任免信息42条。公开党政通知公告130条、党委会议、院长办公会、党政联席会议纪要48条，院发文373份，便利师生员工及时了解规章制度、重要决策、改革举措、干部任免、表彰奖惩等情况，推动广大教职工积极参与学院管理。

2．通过校报校刊方面。2017—2018学年，我院编制《海院报》10期，《海院报》通过纸质版与电子版相结合的方式，登载学院发展动态，为信息公开提供了良好的平台。

3．通过微博、微信等方面。我院建立学院官方微博和官方微信，安排工作人员及时更新、发布信息，学院团委、学生处配套建立微博“青春海院”、微信“海小洋”。2017-2018年度，官方微博“青春海院”发布信息78条，官方微信发布信息497条，“海小洋”发布信息128条。

4．其他途径。我院通过学生手册2400本、宣传册17500

本、招生简章17500本等形式，向社会以及师生公开学院信息。主动向省教育厅网站、《集美校友》、地方主流媒体对接、报送信息，将学院重大事件进行公开发布。

（三）重点领域信息公开情况

1． 招生信息公开情况。通过学院招生网的“招生资讯”、“招生章程”、“招生计划”、“历年分数”、“招生政策”、“在线咨询”等栏目，及时准确地向社会公布招生政策、招生章程、招生计划、录取原则等，方便考生及家长查询。在学院网站主页公开招生咨询电话，安排专门人员及时解答，做好招生咨询工作。同时主动“走出去”宣传，2017-2018学年共参加省内外各地市教育机构举办的高招咨询会42场，前往41所中学开展实地招生宣传，共发放招生宣传册17500册。借助福建高考信息平台、淘高考千聊直播平台等媒体，围绕“2018年高考高招热点问题及相关政策”与考生及家长在线交流，帮助考生及时了解我院招生政策和信息，保障招生工作公平公正公开。

2．推动学院财务公开，接受社会监督。通过学院主页和学院财务处网站公开财务信息11条，其中包括社会公开《2016年度厦门海洋职业技术学院决算说明》《福建省教育厅关于批复2017年度厅经费直管单位决算的通知》本年度财务预算、“三公经费”执行情况、学院收费标准以及科研、差旅、财务管理等制度。学院所有收费项目严格按照省教育厅和物价部门规定执行，公开教育收费标准、依据，新生报名收取费用均提前在新生入学通知单中告知。升级学生收费查询系统、工资查询系统以及财务网上综合服务平台等服务系统，便利师生及时查询、了解相关信息。

3．对重大项目进行公开招标采购，将招标过程中的询价、中标、谈判成交等信息及时发布，发布招标、变更、中标、流标等采购公告信息共计175条，便于广大师生和社会公众实时监督。

三、依申请公开和不予公开情况

2017～2018学年，学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息，未接收到信息公开申请，未发生

不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高，评价良好。他们对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意，对信息公开工作给予了肯定，认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议情况

2017～2018学年，学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

（一）信息公开工作的主要经验

1．建章立制是做好信息公开工作的前提。进一步理顺各部门工作职责，建立信息考核制度，确保信息及时公开。以门户网站优化改进为契机，完善二级单位门户网站建设，建立招生等专题网站，调整栏目设置，充实网站功能和内容，落实信息公开的更新和维护，让信息公开网发挥更大的作用。

2．队伍建设是做好信息公开工作的保障。学院建立信息员队伍，并通过不定期培训、学习等方式，强化工作人员对信息公开工作的重视程度，提升信息员的业务能力。

3．途径建设是做好信息公开工作的支撑。学院在门户网站、官方微信、官方微博的基础上，探索建立二级单位信息公开门户网站、微信等信息公开平台，主动对接社会主流媒体，借助省教育厅等政府网站， 同时主动参加各类招生宣传活动，发放招生宣传册等，扩大了学院信息公开范围。

（二）存在问题

目前，学院信息公开的配套制度和具体制度还不够完善，在具体推进信息公开过程中还存在一些问题：一是信息公开工作的监督、考核机制需要进一步加强；二是信息公开的方式方法有待进一步丰富、创新。三是信息公开队伍重视程度需要进一步提升，业务能力需要进一步提高。

（三）改进措施

1．进一步完善信息公开工作机制。建立充分发挥信息公开领导小组和各职能部门的主动性，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新。

2．加强信息公开平台建设。进一步完善学院办公系统，保障广大教职员工知情权。主动适应新发展要求，通过“走出去”“请进来”相结合，充分利用新媒体，创新信息公开形式，拓宽信息公开途径，方便师生和公众多渠道获取学院信息。

3．加强信息员队伍能力建设。通过信息员业务培训、工作研究、考核监督等多方面的举措，强化信息公开人员对信息公开工作重要性的认识，提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力，不断提升学院信息公开工作质量。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

详见附件《厦门海洋职业技术学院2017-2018学年清单事项公开情况表》。

​厦门海洋职业技术学院2017-2018学年清单事项公开情况表.xls